Solicitud de las instalaciones del Centro de Convenciones y Predio Ferial para la realización de eventos

• Características

  Podrán realizar el trámite aquellas personas e instituciones que deseen solicitar el uso de las instalaciones del Centro de Convenciones y del Predio para un determinado evento.

• Requisitos

  El interesado debe presentar una nota en la Dirección de Mesa de Entradas Única –Planta baja Palacio Municipal- dirigida a la Subsecretaría de Turismo solicitando las instalaciones y especificando:
  -Los datos del organizador (si es persona jurídica deberá acreditar la misma).
  -El tipo de evento.
  -Fecha del evento.
  -Horario de inicio y cierre.
  -Si incluye espectáculos o shows en vivo.
  -Si se emplearán equipos de calefacción o refrigeración.
  -El plano de distribución de los stands.
  -Si utilizará escenario.
  
  Al momento de recibir la notificación de fecha disponible, deberá contar con la siguiente documentación:
  --Seguros por valor de $500.000 por incendio y $100.000 por Responsabilidad Civil.
  --El recibo del pago total.

• Dependencia

  Subsecretaría de Turismo

• Dirección

  Estación Belgrano.
  Boulevard Gálvez 1150.

• Horario de atención

  7:30 a 13:00

• Teléfono

  4574121 - 4571831

• Ruta Administrativa

  El interesado debe presentar una nota por Mesa de Entradas Única solicitando el alquiler del predio o el Centro de Convenciones con los requisitos especificados.
  Por circuito interno la Subsecretaría de Turismo verifica si la fecha está disponible y en ese caso, se remite a dictamen de la asesoría legal.
  Posteriormente, si el dictamen es favorable, vuelve a la Subsecretaría de Turismo, quien aprueba la realización del evento y fija el monto.
  Una vez aprobada, comunica al interesado lo resuelto, e instruye donde deberá efectuarse el pago del 50% del total del monto de locación (en conceptos de reserva), en un plazo de 72 hs, a partir de la notificación.
  Indistintamente puede realizarlo en Dirección de Rentas o Cta. Cte. del SAFETUR, para lo cual la Subsecretaría de Turismo notificará al área pertinente que recibirá el depósito y especificará denominación del evento, días que se lleva a cabo y monto fijado.
  Luego deberá dirigirse al Predio y Centro de Convenciones con fotocopia del comprobante de pago. Se le entregará un formulario que debe completar para la firma del contrato y adjuntar la documentación requerida. Asimismo se le proporcionará una copia del reglamento de funcionamiento del predio.
  Una vez que la asesoría legal verifica la documentación se confecciona el contrato y se notifica al interesado para la firma del mismo, que se celebrará en el Centro de Convenciones (Las Heras 2833). El solicitante debe adjuntar la contratación del seguro (por valor de $500.000 por incendio y $100.000 por Responsabilidad Civil). Es importante resaltar que antes de la firma del contrato deberá abonarse el total del monto de locación.

• Costos

  $2500 en concepto de alquiler del Centro de Convenciones.
  $1500 en concepto de alquiler del Predio Ferial.